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拒绝穷忙,把时间留给最重要的事!

2015-03-23 08:29 来源:www.xuemo.cn 作者:博恩.崔西 浏览:45606327
内容提要:随时应用80/20法则:20%的活动产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。

拒绝穷忙,把时间留给最重要的事!

1)准备就绪:确定自己究竟想要什么。清晰明确你的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。

2)精心计划每一天:把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5-10分钟。

3)随时应用80/20法则:20%的活动产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。

4)三思而后行:那些对你的生活方式或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的,无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴地投入你所有的精力。

5)使用ABCDE法:开始工作前,先花一点时间,根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。

6)专注于最重要的工作:要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日复日复以日的努力来掌握这些能力和技巧。

7)效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情,认真思考:对自己来说什么是最重要的事情?

8)做好准备工作:事前的适当准备避免不良表现。

9)认真完成家庭作业:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。

10)发挥你的特殊才能:确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。

11)找出你的弱项所在:影响你迅速达到最重要的目标的瓶颈或者障碍是什么?找出正确答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除。

12)一次一个汽油桶:如果你下定决定一步一个脚印地前进,就能完成最艰巨、最复杂的工作。

13)给自己施加压力:想像自己即将出门一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

14)挖掘你的最大潜能:了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理那些最重要、最急迫的任务,同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。

15)行动起来:当好自己的拉拉队长,在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面,无论问题本身多么棘手,只要动脑筋就一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。

16)创造性拖延:既然无法完成所有的工作,你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间来处理少数最重要的工作。

17)先难后易:每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往会对生活和工作产生重大影响,下定决心,坚持不懈,直到全部完成。

18)分步骤完成工作:将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。

19)创造大块时间:为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。

20)培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速、圆满完成工作的人。

21)每项工作都全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关键所在。

(作者:博恩.崔西 来源:《吃掉那只青蛙》)

 

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